Thank you for feedback!
Sign In
Sign Up
Prices & packages
Our monitoring network
Home > Blog
Monitoring domain and SSL certificate expiry dates (English)

▶ Monitoring domain and SSL certificate expiry dates.

▶ How to activate the SSL certificate monitoring tool and domain monitoring settings?

▶ It takes only several minutes with HostTracker. 

So many domain names are lost in this fashion. The domain name holders have their names taken away by others, simply because they miss the renewal alerts and they do not notice when their domains are not running the show anymore. Although the whole system for domain name holders is not very practical or sensible, reality confirms that dropping a domain name is a significant problem nowadays. Anyone who holds a domain name is very much prone to losing it, ranging from big corporations, like Microsoft, to small private firms. Trying to solve this problem, HostTracker has developed utterly useful tools that highly increase the chances to reach 100% uptime.

Controlling tools

Registrars are obliged to keep the registered name owner always updated on the status of a domain and must notify of the impending expiration at least two times. One of these notifications must be sent about one month prior to expiration and one must be sent about one week prior to expiration. But “In theory, theory and practice are the same. In practice, they are not”. That’s why a lot of very bad things keep on happening. For instance:

  • Alerts go to the spam folder;
  • Responsible employees are taking time off work;
  • Or just there is something more important that should be solved just at this moment and the domain renewal is put off for the better times.

Problems like these occur very often.  Moreover, when we face them - no one can recall the timing of the registration, the timing of payments, the cards from which the money was written off etc.

Are you getting the idea that it’s truly important to pay attention to this stuff? Use HostTracker tools. The service will monitor your domain/SSL certificates for many different status changes, such as when a domain becomes registered, when it drops and becomes available, when it's renewed and everything. You can enable automatic summary reports that are emailed on a daily / weekly / monthly basis (or at any interval you choose). The reports can include renewal dates of registration and any other useful information and can be sent, for example, via SMS, email or a Skype. These instruments are also fully configurable and can be used together or separate with regular uptime checks.

Domain Monitoring Service Settings

Applying domain monitoring settings takes several minutes:

simply enter the domain name. You can click on "Add list" to monitor more than one website. You may also configure additional options by clicking on "Subscriptions" bar:

  • “Up” - the domain renewal notices are emailed one month, 7 and 3 days prior to expiration.
  • “Down” - you are notified that your domain name has already expired.
  • “Repeat” - you receive alerts every day until you renew the domain name.

Put tick marks next to the contacts of people, who should be informed in case of any problems.

If you want to be notified not only by email, but also by other messengers (Skype, Viber, Hangouts, Telegram), add them in the "Add Contact" bar or in the "Notifications" menu on the main page screen.

How to activate the SSL certificate monitoring tool

Since Google announced that they’re going to be using whether or not a server uses SSL as a ranking signal, the number of people interested in purchasing SSL certificates has skyrocketed. Why are SSL/TLS certificates so beneficial? 

The idea of using SSL/TLS certificates is crystal clear, as it is a type of encryption used for securing web sessions. HTTPS keeps both your websites and your customers' personal information private and secure. As when a SSL certificate is used, the information becomes indecipherable to everyone besides for the server you are sending the data to. This protects it from "domain slamming", "email phishing" attacks and other harmful activities.

Therefore, it is vital not to miss SSL/TLS certificates expiry dates. Both domain monitoring and SSL monitoring instruments are operating alike and have the same configuration, which includes:

  • Sending renewal notifications 30, 7, and 1 days prior to certificate expiration.
  • Sending instant reports when security certificate is becoming “off”.
  • Reporting daily about the necessity to renew the SSL/TLS certificates.
  • Selecting groups of contacts who can be informed in case of a crisis/emergency.

With activating the two monitoring functions in the Business or Enterprise packages, or in a trial mode, you’ll be always aware of the certificate or domain expiry dates. Or at least, in case of unintentional domain losses, you will be eager to know the reason when, why and how it has happened and sort out the problem.

HostTracker is client-focused

That’s why one of our founding principles as a company included remaining flexible and adaptable, as well as open to improving our service. As the technology world changes, we’ll be ready to make quick, minute adjustments, add new tools and implement new features to improve our product.

Many of our features and enhancements are available online and have been minted due to the customer requests. Therefore, we are looking forward to hearing your feedbacks, suggestions and new creative ideas.


Мониторинг срока окончания действия регистрации доменного имени и SSL сертификата (Русский)

▶ Почему важно настроить мониторинг истечения срока регистрации вашего домена? 
▶ Как не забыть продлить регистрацию сертификата безопасности?
▶ Контроль над вашим доменом в одной системе.

Перебои в работе сайта – катастрофическая ситуация для любого интернет-бизнеса. При этом, недоступность сайта в большинстве случаев можно предупредить, ведь причины падения, как правило, достаточно простые - например, истек срок действия сертификата или регистрации доменного имени. В наше время проблема потери домена или сертификата является весьма распространенной. Более того, никто от этого не застрахован - ни крупные корпорации, ни маленькие фирмы.

Ведь системы мониторинга развиваются и совершенствуются, а «человеческий фактор» остается быть таким же ненадежным, как и десятки лет назад. ХостТрекер мгновенно проинформирует Вас (SMS или уведомлением на E-mail, Skype, Viber, Telegram) о том, что ваш сайт перестал работать. Это вам даст шанс в кратчайшие сроки предпринять все необходимые меры для восстановления работы интернет ресурса, а также достичь желаемых показателей аптайма.

Инструменты мониторинга

Регистраторы доменных имен обязаны информировать клиентов том, что регистрация их домена истекает в определенную дату, минимум два раза до даты окончания. Однако, как показывает история, это не исключает возникновения проблем, поскольку:

• Сообщения могут попадать в спам;

• Ответственные сотрудники могут в это время быть в отпуске/болеть или же просто уволиться;

• Всегда может найтись что-то важнее и обновление домена отложится на неопределенный срок.

Вышеперечисленные проблемы действительно случаются постоянно на практике. Обычно, когда они возникают, никто не может вспомнить ни то, кто покупал домен, ни с какого карточного счета были списаны средства. И сколько потенциальных клиентов вы рискуете потерять, не обнаружив вовремя проблему?!

Если Вы хотите быть максимально застрахованы от подобного рода проблем - используйте функционал сервиса ХостТрекер. Вы будете вовремя проинформированы о необходимости продлить домен любым доступным способом (от SMS до Telegram). Также данную опцию можно подключать вместе с регулярной проверкой доступности страницы.

Как правильно настроить мониторинг окончания действия регистрации домена

Процесс настройки срока истечения домена займет у Вас несколько минут:

Достаточно указать домен. Также есть возможность мониторить работу сразу нескольких сайтов («Добавить списком»). Кроме того, нажав на «Подписки» Вы сможете выбрать ряд дополнительных возможностей:

• «Поднялся» - Вы будете предупреждены за месяц, 7мь или же 3 дня о том, что срок Вашего домена подходит к концу;

• «Упал» - Вы будете проинформированы об отключении домена;

• «Повтор» - Вам будут приходить ежедневные напоминания о необходимости продлить домен.

Также Вы имеете возможность выбирать не только группы людей для оповещения, а и способ информирования (Skype, Viber, Telegram  и др.).  Для этого Вам нужно всего лишь зайти на вкладку «Добавить контакт» или в раздел «Рассылка».

Как не забыть продлить регистрацию сертификата безопасности

Протокол SSL обеспечивает безопасность обмена информацией, а также защиту и сохранение конфиденциальной информации, в отличие от незашифрованного веб-соединение. SSL необходим везде, где передается конфиденциальная информация.

Также, на сегодняшний день, наличие SSL сертификата принимается во внимание компанией Google как фактор ранжирования сайтов. Очень важно не забывать вовремя продлевать регистрации SSL/TLS сертификатов, ведь иначе Ваш сайт будет небезопасным для посетителей. Настраивается и работает эта функция мониторинга окончания действия SSL сертификата аналогично функции мониторинга регистрации домена, при этом имеет ряд дополнительных опций:

• Владелец веб-сервиса будет проинформирован за 30, 7, 1 дней до даты истечения регистрации сертификата;

• Владелец ресурса получит мгновенное сообщение в случае прекращения шифрования трафика;

• Владелец ресурса будет повторно проинформирован с помощью ежедневных напоминаний, которые будут присылаться пока действие SSL или TLS не возобновиться;

• Владелец ресурса может выбрать группы контактов для информирования.

Более того, подключив данные функции в пользовательских пакетах ХостТрекера, вы будете всегда в курсе о том, сколько времени осталось до истечения оплаченного периода действия сертификата или домена. А в случае невалидности SSL – Вам будет предоставлена информация о том, почему так произошло, какие ошибки при этом возникли и как оперативно решить проблему.

ХостТрекер - клиентно-ориентированный сервис

Основоположные принципы нашей компании - гибкость и адаптивность. Наш сервис обладает отличным функционалом, надежен и постоянно расширяется. Большая часть инструментария нашего продукта была создана благодаря запросам клиентов. Ведь мы всегда открыты для новых идей и предложений!


Моніторинг терміну закінчення дії реєстрації домену та SSL сертифікату (Українська)

▶ Налаштування функції моніторинга терміна дії реєстрації доменів.

▶ Підключення функції моніторингу терміну дії реєстрації сертифікатів безпеки.

▶ Інструменти контролю в одній системі.

Ситуація, коли сайт недоступний або починає працювати занадто повільно, є катастрофічною для будь-якого інтернет-бізнесу. При цьому, недоступність сайту в більшості випадків можна попередити, адже причини падіння, зазвичай, досить тривіальні - наприклад, закінчився термін дії сертифіката або ж вчасно не була поновлена реєстрація доменного імені. В наш час проблема втрати домену чи сертифікату є дуже розповсюдженою. Більш того, ніхто не застрахований від цього, ані великі корпорації, ні маленькі фірми. Адже системи моніторингу розвиваються і удосконалюються в той час, як «людський фактор» залишається таким же ненадійним, як і десятки років тому. Для вирішення цієї проблеми ХостТрекер розробив нові корисні функції. Керуючись ними, Ви ще більше підвищите шанси сайту досягти бажаних 100% аптайма.

Інструменти контролю

Реєстратори доменних імен зобов'язані інформувати власників про закінчення терміну дії їх реєстрації щонайменше два рази до кінцевого терміну. Проте, як показує практика, це не унеможливлює виникнення проблеми, оскільки:

  • Листи можуть потрапити в спам;
  • Відповідальні співробітники можуть в цей час піти у відпустку/хворіти/ звільнитися;
  • Завжди може знайтися щось важливіше і оновлення домену відкластися на невизначений термін.

Перелічені вище проблеми дійсно трапляються повсякчас у практиці. Зазвичай, коли вони виникають, ніхто не може згадати ні те, хто купував домен, ні з якого карткового рахунку були списані кошти.

Щоб не потрапляти в подібні ситуації, для контролю терміну дії реєстрацій доменів і сертифікатів безпечного з'єднання зручно використовувати інструментарій ХостТрекера. Сервіс автоматично визначить терміни закінчення дії цих реєстрацій, більш того, сповістить відповідну групу людей будь-яким зручним способом - по СМС, електронній пошті або Skype. Ці функції можуть як використовуватися окремо, так і одночасно з функцією регулярної перевірки аптайма.

Налаштування функції моніторинга терміна дії реєстрації доменів

Процес налаштування займає лічені хвилини:

Достатньо просто вказати доменне ім'я. Якщо сайтів багато - то зручно скористатися опцією «Додати список». Натисніть «Підписки» і позначте галочками бажані додаткові опції:

  • «Піднявся» - Ви будете попереджені за місяць, 7 і 3 дні до закінчення терміну дії реєстрації доменного імені;
  •  «Лежить» - Ви будете проінформовані про відключення домена;
  • «Повтор» - Вам будуть надсилатися нагадування про відключення домену кожного дня допоки Ви не поновите реєстрацію.

Також Ви маєте можливість відзначати галочками групи контактів людей, які необхідно інформувати у разі необхідності.

Щоб отримувати інформаційні повідомлення не тільки через поштову скриньку, а й через інші месенджери (Skype, телефон, Hangouts), підключіть їх у вкладці «Створити контакт» або через розділ «Розсилка» на головній сторінці сервісу.

Підключення функції моніторингу терміну дії реєстрації сертифікатів безпеки

Протокол SSL забезпечує безпеку обміну інформацією, а також захист і збереження конфіденційної інформації, на відміну від незашифрованого веб-з’єднання. SSL використовують для різних сайтів, для електронної пошти, для обміну повідомленнями, тобто повсюди, де передається конфіденційна інформація. Безпечна передача даних забезпечується за допомогою аутентифікації і шифрування переданої інформації.

Також наявність SSL сертифікату приймається до уваги компанією Google як фактор ранжування сайтів на сьогоднішній день. Тому дуже важливо не пропускати терміни закінчення дії сертифікатів SSL і TLS. Налаштовується і працює ця функція аналогічно до функції моніторингу терміну дії реєстрації доменів, і має такі додаткові опції:

  • Власник ресурсу буде проінформований за 30, 7, 1 днів до закінчення терміну дії сертифікату;
  • Власник ресурсу отримає миттєве повідомлення в разі припинення дії сертифіката безпеки;
  • Власник ресурсу буде повторно проінформований за допомогою щоденних нагадувань, які будуть надсилатись допоки  дія SSL або TLS не відновиться;
  • Власник ресурсу може обрати групи контактів для інформування.

Активувавши ці дві функції моніторингу в пакетах Business, Enterprise або Trial, ви завжди будете в курсі наближення закінчення термінів дії сертифікатів і доменів. Або, в разі прострочення реєстрації - відразу дізнаєтеся, з якої причини це сталося, хто винен, і що робити.

ХостТрекер - клієнтно-орієнтований сервіс

Два головних принципи нашої компанії – гнучкість і адаптивність. Ми постійно вдосконалюємо наш сервіс, розробляємо і додаємо в наш набір нові інструменти, що дозволяють в онлайн-режимі контролювати численні параметри роботи сайтів. Велика частина інструментарію нашого продукту була створена завдяки запитам наших клієнтів. Адже ми завжди відкриті для нових ідей і пропозицій!

Send to Twitter Send to Facebook Send to LinkedIn Share on Google+
HostTracker blog HostTracker page on Facebook